PHC Corporate CS

A gestão de todas as áreas e departamentos das micro-empresas, por forma a aumentar significativamente a produtividade dos colaboradores.

PHC Corporate CS

O Software PHC Corporate CS tem uma série de funcionalidades que estão disponíveis em todos os módulos. Estas funcionalidades permitem estender a capacidade de cada módulo. O utilizador, ao dominar uma das áreas, fica com a capacidade de compreender e utilizar as restantes áreas do software.

Principais funcionalidades

  • A gama PHC Corporate CS foi desenvolvida para satisfazer totalmente as necessidades das micro-empresas. Possui módulos para automatizar todas as áreas e departamentos da Empresa e aumentar significativamente a produtividade dos colaboradores.
  • A pensar nas micro empresas, o software desenvolvido foi desenhado de forma a ser muito fácil de utilizar e pronto a usar após a instalação. Por ser muito simples de dominar também a necessidade de formação, apesar de ser recomendada, é reduzida.
  • A tecnologia do PHC Corporate CS é já utilizada por milhares de empresas, perfazendo mais de 60.000 utilizadores.
  • Todas as empresas são diferentes e possuem necessidades específicas. Por esta razão a gama PHC Corporate CS permite uma avançada configuração para adaptação do software a cada negócio.
  • Nas micro empresas a Produtividade é um fator essencial de crescimento e sobrevivência. Cada colaborador tem de conseguir executar muitas tarefas num espaço reduzido de tempo.
  • A PHC aproveita todo o know-how obtido nas gamas para grandes empresas e disponibiliza-o, devidamente adaptado, às micro empresas através da gama PHC Corporate CS. Assim também estas empresas acedem a tecnologia, a preços ao seu alcance.
  • Para as diversas áreas de gestão a gama PHC Corporate CS disponibiliza um conjunto de módulos que, a cada necessidade da sua empresa responde com dezenas de funcionalidades.
  • O PHC Corporate CS é baseado no Microsoft® SQL Server® Express Edition, que vem incluído sem acréscimo de custos. Esta versão especial permite até 5 utilizadores e bases de dados até 10 gigabytes.

Capacidade de Adaptação

Uma das áreas mais importantes do Software PHC® é a capacidade de adaptação a diferentes realidades. Cada caso é um caso e o Software PHC® foi preparado para potenciar o negócio de cada empresa.

Mais informação com campos e ecrãs personalizados

Não acha suficiente a informação constante nos ficheiros principais? Então esta é uma funcionalidade bastante útil para si. Com efeito, o Software PHC® permite-lhe adicionar nos ficheiros principais novas páginas e novos campos para a recolha de outras informações que julgue pertinentes, podendo o campo assumir o tipo que entender (caracter, texto, numérico, data, entre outros).

Campos e ecrãs personalizados
Em qualquer módulo PHC, os campos obrigatórios podem ter um visual próprio. As páginas adicionais não vêm de base com o Software, podem ser criadas para colocar campos que sejam necessários.

Tracking de Ações de Utilizador

O Software PHC Corporate CS permite ao supervisor verificar todas as ações de utilizador, por exemplo, regras que sejam executadas ao gravar um fornecedor, valores por defeito ao introduzir um Cliente, entre outras situações. O Tracking de Ações de Utilizador regista todas as ações de utilizador e a sua duração, de forma a que o supervisor possa garantir um equilíbrio no acesso ao servidor de base de dados, assim como possa garantir que a rede não fique congestionada, evitando lentidão na execução de tarefas do dia a dia.

Consulta de tracking
Pode consultar o Tracking de Ações de Utilizador a partir do respetivo ecrã ou a partir do ficheiro criado.

Campos com AutoCompIete

Tudo o que escrever em campos de texto fica guardado por utilizador e por PC. Sempre que voltar a inserir algum valor num campo de texto pode ver uma listagem com todos os textos que já introduziu e selecionar algum, não precisando assim de o reescrever novamente.

Regras adaptadas a cada negócio

Uma das mais úteis funcionalidades é a de definir as suas regras do negócio como, por exemplo, os valores que aparecem por defeito em determinados campos, garantindo a uniformização de determinado tipo de dados e, consequentemente, a coerência de informação; e as regras do utilizador, regras de utilização do software como a parametrização dos campos obrigatórios, evitando esquecimentos e falhas na recolha da informação. Eis o exemplo de um utilizador que tentava criar um Cliente sem o campo segmento de mercado preenchido:

Exemplo de incumprimento de regra no preenchimento
As regras podem ser simples como, por exemplo, obrigar determinados campos a estarem preenchidos aquando da gravação.

Análise e Gestão da Informação

Uma aplicação de gestão de informação só é aproveitada se as ferramentas para obter dados vitais para a tomada de decisão forem eficazes. Com a gama PHC Corporate CS existem diversas formas de aceder à informação.

Painel Global de Análises

O Painel Global de Análises é uma ferramenta bastante útil, pois apresenta num único ecrã todas as análises da aplicação (consoante os módulos que possui) e análises do utilizador.

Painel Global de Análises
Todas as análises a que posso aceder num único ecrã.

Análises Multidimensionais

Outra funcionalidade muito interessante é a de poder definir análises estatísticas a várias dimensões, com as variáveis que entender, isto é, utilizando qualquer campo da(s) tabela(s), com a possibilidade de facilmente arrastar essas variáveis para um ou outro eixo da análise multidimensional.

Aqui está um exemplo de uma análise de compras em várias vertentes:

Análises Multidimensionais
Pode alterar a ordem das variáveis na própria análise, bem como exportar para Excel ou imprimir.

Impressão em PDF, Word, Excel ou HTML de documentos

Os documentos produzidos pelo Software PHC Corporate CS podem ser impressos diretamente para diversos formatos. Com o formato PDF pode criar documentos para enviar por email com proteção por password, caso deseje.

Criação de documentos Exemplo de documento criado
Pode imprimir os documentos diretamente para diversos formatos, para envio ou arquivo.

Impressões de seguida

Com esta funcionalidade pode imprimir e enviar por email, em formato PDF, documentos para vários destinatários utilizando a informação da respetiva ficha. Desta forma, é possível agilizar tarefas como o envio dos recibos de vencimento para cada colaborador, protegido pela sua password.

Relatórios facilmente construídos pelo utilizador

Para produzir informação pode criar os seus próprios mapas definidos. Nestes mapas escolhe a tabela que quer usar, que campos da tabela quer apresentar, qual a ordenação, se calcula subtotais, as cores de cada coluna, etc.

Em simultâneo, pode aplicar um filtro de modo a que sejam apresentados apenas os registos que estão dentro dos critérios que pretende.Estes relatórios podem ser impressos, visualizados no ecrã ou exportados para Word, Excel, PDF ou HTML. A flexibilidade é total.

Exemplo de relatório para impressão
Pode criar relatórios de qualquer tabela e imprimi-los sempre que desejar.

Impressões desenhadas pelo utilizador

As impressões de fichas, mapas ou outros documentos, podem ser totalmente desenhadas pelo utilizador. Com esta funcionalidade todos os documentos produzidos pelo Software em impressões do utilizador podem ser adaptados ao gosto e visual de cada empresa, aproveitando os seus logótipos, tipos de fundo, cores e tipos de letra, possibilitando a gravação das imagens na base de dados.

Exemplo de desenho para impressão
Neste exemplo estamos a desenhar a impressão de um documento de faturação.

Fácil construção de relatórios

Pode construir relatórios com as colunas que quiser para qualquer tabela do Software, de uma forma simples e rápida. Esse relatório pode ser observado no ecrã, impresso ou exportado para um ficheiro do tipo Excel, Word, PDF, entre outros.

Parametrização de um relatório Previsão de relatório para impressão
Pode definir separadores, totalizadores e cores diferentes para as diversas colunas.

Benefícios adicionais incluídos em todos os módulos

Por serem úteis nas diversas áreas e por contribuírem para o aumento de produtividade de cada colaborador existem grupos de funcionalidades que estão disponíveis em todos os módulos de PHC Corporate CS.

Navegador PHC – todo o software a um clique de distância

No navegador PHC pode ter acesso ao seu menu de uma forma mais amigável. Pode aceder rapidamente aos ecrãs que acedeu recentemente, mudar de base de dados se possuir várias empresas instaladas no mesmo sistema, definir ecrãs favoritos para acesso através de um só clique ou mesmo consultar a agenda de marcações. A utilização do software torna-se muito mais simples e facilitada.

Navegador PHC
No navegador terá a possibilidade de procurar e aceder a ecrãs.

Painel de Ecrã

O Painel de ecrã é uma área que permite ter, no mesmo local, várias opções relacionadas com o ecrã. Podendo visualizar a informação de formas distintas: Opções de Ecrã e Listagem.

Opções de Ecrã e Listagem
Listagem de Recentes
De forma a facilitar a navegação entre registos já consultados, estes vão sendo adicionados a uma listagem de Recentes existente em todos os ecrãs.

Gestão de chamadas telefónicas

Pode utilizar a gestão de chamadas telefónicas para registar as chamadas entradas atendidas ou não atendidas. A qualquer momento, assim que acede ao software verifica se houve chamadas para si ou não. Desta forma elimina-se o papel também nesta área.

Monitor de chamadas
A qualquer momento pode consultar as chamadas não atendidas e respetiva idade.

Mensagens Inter-utilizadores

O Software PHC Corporate CS possui um sistema de mensagens inter-utilizadores. Com este sistema os utilizadores podem enviar mensagens entre si sendo alertados de uma nova mensagem assim que ela chega ou assim que entram no software. Através do Monitor de Mensagens pode efetuar o controlo das mesmas.

Mensagens Inter-utilizadores
A qualquer momento pode verificar as mensagens recebidas.

Questionários definidos pelo utilizador

Em qualquer tabela pode configurar diversos tipos de questionários. Cada questionário pode estar ligado a qualquer registo de qualquer tabela. Assim, por exemplo, podemos ter questionários de satisfação de Clientes ligados à tabela de Clientes ou um questionário de reclamação ligado a um documento de faturação. Com esta funcionalidade pode estender e guardar muito mais informação sobre cada área da sua empresa.

Definição de questionário
Pode definir os vários tipos de questões e respostas possíveis de cada tipo de questionário.

Assistente de envio de emails

Pode produzir um envio de emails para uma das tabelas do software, seja de Clientes, entidades, fornecedores, etc. Para produzir e enviar o email pode usar a ferramenta Assistente de Email e SMS que lhe permite criar um email ou usar um já criado e de seguida enviar para todos os destinatários que pretender. É o ideal para comunicar com baixo custo.

Assistente de mensagens por email ou sms
O email pode ser personalizado com o nome do destinatário no seu conteúdo. Assim parecerá que escreveu propositadamente aumentando a probabilidade do mesmo ser lido.

Explorador de dados

Esta funcionalidade permite consultar dados através do cruzamento de dados. Pode com este explorador retirar dados de uma tabela e das tabelas que lhe estão relacionadas e imprimir ou exportar esses mesmos dados para Excel.

Explorador de dados
Pode selecionar o registo e navegar diretamente para o respetivo ecrã, para o registo selecionado.

Navegação no Software PHC®

A navegação no software pode ser personalizada através do uso de barras de ferramentas personalizadas que contenham as opções de menu de acesso quotidiano.

Para otimizar o tempo de entrada em cada ecrã existe também a barra de janelas em aberto, que mostra as janelas fechadas em memória e garante a sua reabertura de forma quase instantânea.

Criação de Base de Dados por Cópia da Atual

Pode criar uma nova base de dados por cópia da atual sem movimentos, mas pronta a trabalhar mantendo para isso as configurações dos seus Clientes, stocks, funcionários, plano de contas, etc. de uma forma simples e expedita.

Criação de Base de Dados por Cópia da Atual
Para eliminar os movimentos das tabelas apenas tem de ativar a opção Limpa registos das tabelas selecionadas e de seguida escolher quais as respetivas tabelas.

Integração com Software externo

Ligação a MapPoint

Pode usar a Ligação do Software PHC® ao Microsoft MapPoint® para obter informação geográfica relacionada com os dados no Software PHC®, nomeadamente localização de moradas, rotas para vários endereços e análises de dispersão geográfica de um conjunto de moradas.

Localização
Pode observar a localização da morada de um Cliente apenas com um clique.

Integrar com Mapas

Com o PHC Corporate CS pode integrar com diversos sites de mapas de forma direta. O Software PHC® permite-lhe assim efetuar pesquisas de moradas de forma rápida e à distância de um clique, no botão existente para o efeito em frente a todos os campos Morada.

De notar que os utilizadores devem aceitar as condições de licenciamento do produto que escolheram para utilizar como site de mapas.

Google Calendar

No PHC Corporate CS é possível sincronizar as marcações da agenda do Software PHC com o Google Calendar.

Análises em Excel

As análises produzidas pelo Software PHC Corporate CS podem ser analisadas em Microsoft Excel®. A partir daí pode fazer novos cálculos ou transformar os dados à medida do que necessita.

Ligação a Open Office

O PHC Corporate CS também se encontra preparado para exportar análises e listagens para o OpenOffice Calc. Com Software PHC® pode escolher a folha de cálculo na qual quer analisar e alterar os dados exportados.

Mail merge com o Word

Utilizando o Word e informação do Software PHC® pode executar uma série de funções, desde uma simples carta já incluindo os dados de nome, morada, etc., a um mailing para vários destinatários escolhidos no Software PHC®.

Exportação de registos em XML

Todo e qualquer registo pode ser exportado para XML ou importado de XML. Assim abrem-se inúmeras hipóteses de utilização de outras aplicações para atualizar ou receber os dados do Software PHC Corporate CS.

Email em HTML

Com o Software PHC Corporate CS pode enviar emails em formato HTML sem para isso ter de possuir o Microsoft Outlook®.

Ligações a centrais telefónicas

Pode usar a Ligação do Software PHC® diretamente ao Fax para enviar e receber documentos, poupando assim tempo na digitalização.