iPortalDoc®

Gestão de Documentos e Processos com Sistema de Workflow

iPortalDoc®

Mais de 10,000  pessoas usam o iPortalDoc diariamente!

Não há documentos importantes numa empresa que não tenham um processo associado, e não há processo que não tenha vários documentos associados.

  • O iPortalDoc é uma solução integrada de Gestão Documental e Workflow de suporte à desmaterialização de processos e foi desenvolvida para empresas que sentem a necessidade de ter a gestão documental embebida na rede de comunicações.
  • Com uma curva de aprendizagem rápida e de utilização simples e intuitiva, o iPortalDoc está acessível a partir de um browser web.
    Mas, mais do que uma aplicação de Gestão Documental, o iPortalDoc é simultaneamente uma aplicação que gere Processos de Negócio (BPM, Business Process Management).
  • Porquê?
    Porque não há documentos importantes numa empresa que não tenham um processo associado, e não há processo que não tenha vários documentos associados. Daí que, a gestão documental e a gestão de processos não possam ser aplicações separadas.
Principais Funcionalidades:
  • Criação de um único repositório para toda a informação
  • Gestão documental e Processos de Qualidade
  • Digitalização, registo e gestão de toda a correspondência enviada e recebida (cartas, faxes, e-mails, etc.)
  • Normalização dos layouts dos documentos.
Fator decisivo:
  • Acelera os processos de tomada de decisão.
  • Poupa tempo.
  • Reduz custos operacionais e gastos com arquivos físicos.
Inovador:
  • Primeiro GED no mundo que sincroniza com uma central de comunicações unificadas.
  • Plataforma externa iPortalDoc Light
  • Integra com várias aplicações de negócio (Primavera, PHC e CRM…)
  • Assinatura digital
Exemplo em vídeo: iPortalDoc - 3 Workflows de Gestão Documental - Carta - Doc. Interno - Email Encomenda